Giải pháp quản lý kho bằng mã vạch - Chìa khóa giảm thiểu thất thoát và lãng phí

Mã Sản Phẩm: : Quan_ly_san_xuat_10
Tên Sản Phẩm: : Giải pháp quản lý kho bằng mã vạch - Chìa khóa giảm thiểu thất thoát và lãng phí
Danh Mục: : Kiến thức
Thương Hiệu: : Quản Lý Sản Xuất
Giá: : Liên Hệ

Quản lý kho hàng là một phần thiết yếu tại các doanh nghiệp, bởi kho hàng được coi là thành phần quan trọng nhất quyết định đến quy trình vận hành của cả hệ thống. Trong nhiều phương pháp quản lý kho hàng phổ biến hiện nay thì phương pháp quản lý kho bằng mã vạch được coi là giải pháp hiệu quả và nhanh chóng nhất có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa. Hãy cùng DACO tìm hiểu giải pháp quản lý kho ứng dụng công nghệ mã vạch hiện nay!

Chi Tiết Sản Phẩm

Giải pháp quản lý kho bằng mã vạch - Chìa khóa giảm thiểu thất thoát và lãng phí

Quản lý kho bằng mã vạch là gì?

Quản lý kho bằng mã vạch (barcode) là quá trình sử dụng mã vạch để định danh, theo dõi, lưu trữ và truy xuất thông tin về hàng hóa trong kho dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng, sản phẩm. Mã vạch là một dãy các ký tự được mã hóa dưới dạng các thanh đen và trắng, có thể được đọc bởi các thiết bị chuyên dụng như máy quét mã vạch hoặc có thể là các thiết bị điện thoại.

Với khả năng mã hóa tối đa và đa dạng các ký tự và chữ số, hệ thống mã vạch ngày nay được sử dụng rộng rãi để quản lý hầu như tất cả các loại mặt hàng trong kho của các đơn vị kinh doanh.

Xem thêm: Quản lý kho là gì? Lợi ích của việc quản lý kho hàng

Sự khác biệt giữa quản lý kho truyền thống và quản lý kho bằng mã vạch

Theo truyền thống, các doanh nghiệp ở Việt Nam chủ yếu quản lý tồn kho bằng cách thủ công trên sổ sách, giấy tờ hay Excel. Việc ghi chép sổ sách, nhập liệu bằng thủ công rất vất vả, tiêu tốn khá nhiều thời gian và dẫn đến nhiều sai sót hay nhầm lẫn.

Quan trọng hơn là hoạt động của cửa hàng không thể đi vào quy trình do việc quản lý số lượng hàng hóa tồn trong kho, số lượng hàng bán ra, nhập vào,… hoàn toàn theo "trí nhớ". Nên việc ứng dụng mã vạch trong quản lý kho là rất cần thiết.

Khía cạnh	Quản lý kho truyền thống	Quản lý kho bằng mã vạch
Định danh hàng hóa	Sử dụng phiếu, sổ sách, excel	Sử dụng mã vạch (Barcode/QR Code)
Nhập và xuất kho	Thủ công, nhập liệu	Tự động thông qua thiết bị chuyên dụng hoặc thông qua chính điện thoại thông minh.
Theo dõi tồn kho	Thông qua đếm tay	Tự động qua phần mềm
Tìm kiếm sản phẩm	Theo vị trí tay	Nhanh chóng thông qua hệ thống mã vạch, layout / màn hình hiển thị lớn
Theo dõi lịch sử giao dịch	Ghi tay vào sổ sách	Tự động ghi nhận và dễ dàng truy xuất lịch sử trên phần mềm
Quy trình quản lý	Thủ công, dễ bị sai sót	Tối ưu hóa nhiều quy trình
Phân loại và sắp xếp hàng hóa	Thủ công	Tự động dựa trên mã vạch
Rủi ro mất, hư hỏng hàng hóa	Cao	Thấp

Như bảng so sánh trên, quản lý kho bằng mã vạch mang lại nhiều lợi ích hơn so với phương pháp truyền thống. Quản lý kho bằng mã vạch giúp tăng cường độ chính xác, hiệu suất và tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa nhiều quy trình. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa quá trình làm việc và cải thiện khả năng theo dõi tồn kho cũng như lịch sử giao dịch của từng sản phẩm.

SEEACT-WMS - Hệ thống quản lý kho thông minh: nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm

Hiểu được những vấn đề trong quản lý kho thủ công của các doanh nghiệp, DACO và đội ngũ nhân sự của mình đã nghiên cứu và phát triển hệ thống quản lý kho thông minh ứng dụng công nghệ mã vạch (Barcode / QR Code) để có thể giải quyết triệt để những vấn đề trên cho doanh nghiệp.

SEEACT-WMS là một trong những hệ thống quản lý kho thông minh, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các quy trình, hoạt động trực tiếp tại kho bao gồm nhận hàng, định vị hàng trong kho, xuất hàng, kiểm trang hàng tồn, từ đó giúp hạn chế tối đa tình trạng thất thoát trong quá trình xuất nhập khó. Đây cũng là giải pháp khắc phục mọi điểm yếu của quy trình quản lý kho thủ công hiện nay.

Hệ thống SEEACT-WMS đã và đang được ứng dụng thành công cho rất nhiều doanh nghiệp lớn, trong đó có cả các Vendor cấp 1 của các doanh nghiệp lớn như Samsung, honda,... với rất nhiều các yêu cầu chặt chẽ, khắt khe.

Xem thêm: Quản lý kho thông minh bằng Barcode/QR Code

Tối giản hóa quy trình quản lý kho chỉ với thao tác quét Barcode/QR Code

Khi quản lý kho hàng có hai trường hợp thường xuyên xảy ra: sản phẩm đã có mã vạch và sản phẩm chưa có mã vạch. Khi sắp xếp kho hàng, với sản phẩm chưa có mã vạch, người quản lý kho có thể tự tạo mã vạch phù hợp và sử dụng máy in mã vạch để in mã vạch cho sản phẩm. Có thể sử dụng máy in chuyên dụng để in mã vạch, tùy vào nhu cầu, ta chọn loại máy phù hợp và tiết kiệm nhất.

Mã vạch sẽ được hệ thống in ra tự động và người quản lý, nhân viên tiến hàng dán mã vạch lên sản phẩm. Mã vạch sẽ được dán lên sản phẩm ở công đoạn xuất xưởng để nhập kho thành phẩm hoặc được dán trong giai đoạn sản phẩm đã hoàn thành và đang chờ xuất xưởng hoặc xếp lên giá kệ.

Toi gian hoa quy trinh quan ly kho voi phan mem quan ly kho seeact-wms

1. Quy trình nhập kho

Nhân viên nhập kho chỉ cần sử dụng máy quét mã vạch (đã được cài đặt, kết nối với phần mềm SEEACT-WMS) để quét lần lượt mã vạch trên lô hàng, sản phẩm nhập kho, các thông tin này sẽ được tự động cập nhật vào phần mềm để tạo phiếu nhập kho với các thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng. Kể từ lúc này các sản phẩm sẽ được quản lý thông qua mã trên mã vạch. Đây là phương pháp giúp tiết kiệm thời gian tạo phiếu nhập kho và giảm hoàn toàn sự nhầm lẫn trong quá trình nhập liệu.

2. Quy trình xuất kho

Tương tự cho công tác xuất kho, nhân viên có thể tạo phiếu xuất kho dựa trên phiếu nhập, dùng thiết bị đọc mã vạch để xuất kho. Nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng xuất bán đồng thời để có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm sau này, khi xuất kho các thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng,… sẽ được ghi nhận vào hệ thống.

Việc ứng dụng quản lý mã vạch, dùng máy tít mã trong bán hàng sẽ thay đổi hoàn toàn thói quen quản lý truyền thống. Giải pháp này mang đến sự đột phá trong việc mua và bán. Việc tít mã hỗ trợ nhân viên bán hàng nhanh hơn, chủ shop quản lý doanh số tốt hơn, các quyết định xuất - nhập, giải phóng hàng tồn kho được ra quyết định chỉ trong 1 cú click chuột.

3. Quy trình kiểm kho

Trước nay, quy trình kiểm kê kho chủ yếu sử dụng phương pháp đếm, điền chỉ số vào bảng excel hoặc sổ sách. Vậy là mỗi lần kiểm kê kho mất cả mấy ngày trời mới xong nhưng con số cũng không chính xác.

Khi sử dụng phần mềm và áp dụng kiểm kê kho bằng mã vạch, công tác kiểm kho sẽ trở nên nhanh chóng, thuận tiện, chính xác cao. Nhân viên chỉ cần scan mã QR code/ Barcode trên các lô sản phẩm, phần mềm sẽ tự động ghi nhận số lượng hiện tại và tạo phiếu kiểm kê kho trên phần mềm. Đồng thời phần mềm cũng tự động đối chiếu số lượng thực tế ghi nhận được khi quét mã QR code và đối chiếu với số lượng tồn kho trên phần mềm. Điều này hạn chế tối đa sai sót so với kiểm kê thủ công. Bên cạnh đó còn tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm kê kho.

Sau khi có được dữ liệu chương trình sẽ kết xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.

Tính năng nổi bật của SEEACT-WMS

Ngoài ra, phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS bao gồm một số tính năng nổi bật như:

Trực quan hóa Layout kho thông qua phần mềm hoặc tại vị trí kho hàng

Tính năng này sẽ giúp thủ kho, người quản lý kho hay nhân viên kho có thể dễ dàng nắm bắt được từng vị trí của sản phẩm cũng như sức chứa hiện tại của kho hàng.
Điều này cũng sẽ hỗ trợ giảm thiểu nhiều thời gian trong việc tìm kiếm/nhập/xuất hàng hóa.

Quản lý hàng hóa, vật tư theo lô, hạn sử dụng,...

Phần mềm cho phép quản lý nhập, xuất kho theo nhiều phương pháp khác nhau như: FIFO,FEFO…

Cung cấp hệ thống báo cáo trực quan, đa dạng chiều thông tin

Phần mềm cung cấp báo cáo số lượng hàng tồn kho, sức chứa hay hiệu xuất kho theo thời gian thực (Real-Time) hỗ trợ người quản lý trong việc định hướng nhập/xuất hàng hóa.

Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc sản phẩm dễ dàng

Sau mỗi thao tác quét mã QR code/ Barcode trên sản phẩm, thông tin về sản phẩm (lô sản xuất, ngày sản xuất, thành phần…) sẽ được hiển thị. Quá trình này được thực hiện nhanh chóng chỉ trong vòng 1 – 2 giây.

Lợi ích của phần mềm SEECT-WMS

Dưới đây là những lợi ích khi doanh nghiệp ứng dụng phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS của DACO:

Tiết kiệm thời gian nhập/xuất hàng hóa tối đa.
Giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực, chính xác.
Giảm thiểu thời gian tìm kiếm, nhập, xuất hàng hóa.
Kiểm kê kho hàng dễ dàng, nhanh chóng.
Hạn chế tình trạng thất thoát, hỏng hóc hàng hóa do thời gian tồn kho quá lâu.
Giảm áp lực lên đội ngũ nhân sự phụ trách kho, hạn chế tối đa các sai sót đáng tiếc trong quy trình quản lý kho.

Kết luận

Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ. Hãy áp dụng phương pháp quản lý hàng hóa bằng mã vạch cho doanh nghiệp của mình và kiểm tra hiệu quả ngay nhé!

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ, tư vấn hoàn toàn miễn phí qua Hotline: Mr. Vũ: 0936.064.289