Bí quyết để nhập kho nguyên vật liệu hiệu quả cho doanh nghiệp

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 72
Tên Sản Phẩm: : Bí quyết để nhập kho nguyên vật liệu hiệu quả cho doanh nghiệp
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Quy trình nhập kho nguyên vật liệu hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hàng hóa, đảm bảo sản xuất suôn sẻ và tối ưu hóa chi phí. Tìm hiểu ngay qua bài viết sau.

Chi Tiết Sản Phẩm

Nguyên vật liệu đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động sản xuất của bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc nhập kho nguyên vật liệu một cách hiệu quả là nền tảng cho hoạt động sản xuất suôn sẻ, đảm bảo chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa chi phí. Bài viết này sẽ đi sâu vào các khía cạnh quan trọng bao gồm: quy trình nhập kho, công nghệ hỗ trợ và các lưu ý khi thực hiện quá trình này.

1. Nhập kho nguyên vật liệu là gì?

Kho nguyên vật liệu là kho lưu trữ các thành phần hoặc nguyên liệu sau đó sẽ được sử dụng trong bộ phận sản xuất để sản xuất sản phẩm. Ngoài là nơi lưu trữ nguyên liệu, vật liệu, kho nguyên vật liệu có vai trò đảm bảo cung cấp hàng hoá liên tục cho bộ phận sản xuất.

Nhập kho nguyên vật liệu là quá trình đưa nguyên vật liệu từ bên ngoài vào kho của doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.

2. Lợi ích của nhập kho nguyên vật liệu

Những lợi ích của hoạt động nhập kho nguyên, vật liệu:

Đảm bảo nguyên, vật liệu được cung cấp đầy đủ và kịp thời cho bộ phận sản xuất.
Đảm bảo nguyên vật liệu đạt chất lượng cao từ nhà cung cấp
Tăng năng suất sản xuất nhờ cung cấp nguyên, vật liệu kịp thời và có chất lượng cao
Giảm thời gian, chi phí chờ đợi của bộ phận sản xuất nếu quá trình sản xuất bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu
Tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường

3. Những hoạt động khi nhập kho nguyên vật liệu

Đặt hàng: Đầu tiên, người quản lý cần xác định tồn kho an toàn và thời điểm đặt hàng lại để xác định thời điểm cần mua thêm sản phẩm từ nhà cung cấp với số lượng thích hợp. Kiểm soát nguyên vật liệu chặt chẽ giúp giảm rủi ro hết hàng, cung cấp kịp thời cho bộ phận sản xuất.
Vận chuyển: Nguyên vật liệu được vận chuyển theo đơn đặt hàng đến kho. Quản lý kho cần lưu ý những nhà cung cấp hay gặp vấn đề, áp dụng phương pháp đặt hàng theo EOQ, POQ để giảm chi phí vận chuyển.
Chuẩn bị nhập kho: Trước khi nguyên liệu, vật liệu đến nơi, kho hàng cần được dọn dẹp gọn gàng, có đủ không gian để tiến hành nhập hàng, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên kho.
Thực hiện nhập kho: Cần kiểm kê số lượng và chất lượng nguyên vật liệu chính xác. Nếu có vấn đề phát sinh cần liên hệ với nhà cung cấp để xử lý nhanh. Ngoài ra, để việc nhập kho hay quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, doanh nghiệp có thể sử dụng mã Barcode, QR Code để quản lý từng đơn vị sản phẩm. Chỉ với thao tác quét mã giúp quá trình nhập kho diễn ra nhanh chóng, chính xác.
Lưu trữ: Nguyên vật liệu thường được lưu trữ trong hộp, thùng chứa hoặc pallet. Cần xác định vị trí lưu trữ theo phân tích ABC (chèn link), nhập trước xuất trước FIFO, hết hạn trước xuất trước FEFO hay nhập sau xuất trước LIFO.

4. Quy trình nhập kho nguyên vật liệu

Sau đây là quy trình nhập kho nguyên vật liệu phổ biến, doanh nghiệp có thể tham khảo và điều chỉnh sao cho phù hợp với đơn vị mình:

quy-trinh-nhap-kho-nguyen-vat-lieu

4.1 Lập kế hoạch nhập kho

Xác định nhu cầu nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch sản xuất và mức tồn kho hiện tại.
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.
Đặt hàng và thống nhất các điều khoản: số lượng, chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng, thanh toán,...

4.2 Chuẩn bị kho hàng sẵn sàng

Kiểm tra diện tích kho, bố trí vị trí phù hợp cho từng loại nguyên vật liệu.
Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ cần thiết: xe nâng, pallet, giá kệ,...

4.3 Nhận hàng và kiểm tra kỹ lưỡng

Đối chiếu số lượng, chất lượng nguyên vật liệu với thông tin trong đơn đặt hàng và phiếu yêu cầu nhập hàng.
Lập biên bản ghi chép các sai lệch và thông báo cho nhà cung cấp để xử lý kịp thời nếu có.

4.4 Lập phiếu nhập kho

Kế toán thu nhận các giấy tờ, đối chiếu phiếu giao hàng và phiếu yêu cầu nhập hàng.
In phiếu nhập kho, đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.

4.5 Lưu trữ hàng hóa khoa học

Nguyên vật liệu được đưa vào kho tạm hoặc được đưa trực tiếp đến nơi lưu trữ chính xác.
Cập nhật thông tin nhập kho vào hệ thống quản lý (Excel, phần mềm quản lý kho).
Đối với doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý kho, nguyên vật liệu cần dán nhãn mã vạch, QR code, cập nhật thông tin số lượng, chất lượng lên hệ thống trước khi lưu trữ.

5. Lưu ý để nhập kho nguyên vật liệu hiệu quả

Để nhập kho nguyên liệu, vật liệu hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

Cần tuân thủ quy trình nghiêm ngặt để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quy trình nhập kho nguyên, vật liệu.
Nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn cho nhân viên phụ trách nhập kho để tăng tốc quá trình nhập kho
Sử dụng các công nghệ tiên tiến như mã vạch, QR code, phần mềm quản lý kho để tối ưu hóa quy trình, ngoài ra giúp truy xuất nguồn gốc của nguyên vật liệu dễ dàng, chính xác.
Thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động của kho nguyên vật liệu, quy trình nhập kho nguyên, vật liệu để đưa ra giải pháp cải tiến.
Nguyên vật liệu cần được phân loại theo chủng loại, kích thước, ... để dễ dàng quản lý và sử dụng.
Sắp xếp nguyên vật liệu khoa học, hợp lý để tiết kiệm diện tích kho và thuận tiện cho việc xuất kho.
Nguyên vật liệu cần được bảo quản trong điều kiện phù hợp để đảm bảo chất lượng, an toàn.

he-thong-seeact-wms-ho-tro-nhap-kho-hieu-qua

Hiện nay, sử dụng phần mềm quản lý kho là giải pháp hiệu quả giúp tối ưu hóa quy trình nhập kho nguyên liệu, vật liệu, nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp có vai trò quan trọng giúp cắt giảm chi phí và gia tăng lợi nhuận tối đa.

SEEACT-WMS là hệ thống quản lý kho thông minh bằng mã vạch, QR Code của DACO - Đơn vị cung cấp hệ thống quản lý sản xuất hàng đầu hiện nay. Giải pháp quản lý kho SEEACT-WMS sẽ giúp doanh nghiệp tối giản hoá các quy trình quản lý kho, gia tăng hiệu suất kho đáng kể, mang đến sự hài lòng cho khách hàng và gia tăng uy tín của doanh nghiệp.

Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích về hoạt động nhập kho nguyên vật liệu và gợi ý cho bạn những phương pháp để gia tăng hiệu quả của hoạt động này. Để được tư vấn thêm về quy trình quản lý kho hay phần mềm SEEACT-WMS miễn phí, hãy liên hệ đến số Hotline Mr. Vũ: 0936.064.289.

Xem thêm:

Phân tích ABC và quy tắc 80/20 trong quản lý tồn kho
MES System là gì? Tạo sao hệ quản trị sản xuất MES cần thiết đối với doanh nghiệp?
Giải pháp tự động hóa hàng đầu tại DACO

Sản Phẩm Liên quan