9 phương pháp sắp xếp kho hàng đơn giản mang lại hiệu quả cao

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 86
Tên Sản Phẩm: : 9 phương pháp sắp xếp kho hàng đơn giản mang lại hiệu quả cao
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Tại sao sắp xếp kho hàng có vai trò quan trọng và các phương pháp sắp xếp kho hàng phổ biến giúp bạn quản lý hiệu quả nhà kho của mình.

Chi Tiết Sản Phẩm

Việc sắp xếp kho hàng không chỉ tác động đến hiệu quả hoạt động của nhà kho, mà còn ảnh hưởng đến tinh thần và năng suất làm việc của nhân viên kho. Một kho hàng được sắp xếp khoa học, gọn gàng sẽ gia tăng hiệu suất hoạt động, tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên. Bài viết sau sẽ chỉ ra những phương pháp để sắp xếp hiệu quả cho kho hàng. Cùng theo dõi để biết được những mẹo sắp xếp có thể bạn chưa biết.

1. Vai trò của sắp xếp kho hàng

Một kho hàng được bố trí khoa học sẽ mang lại nhiều lợi ích lớn, cụ thể như:

Tận dụng tối đa diện tích kho hàng: Giúp doanh nghiệp lưu trữ được nhiều hàng hoá hơn, từ đó tiết kiệm chi phí lưu kho
Nâng cao hiệu quả các quy trình xuất, nhập, kiểm kê kho: Quá trình tìm kiếm và lấy hàng hoá trở nên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nhân lực
Bảo quản hàng hoá hiệu quả: Việc sắp xếp và bảo quản hàng hoá khoa học giúp hạn chế hư hỏng, thất thoát
Nâng cao năng suất làm việc: Nhân viên kho giảm bớt được những rắc rối khi kho hàng bừa bộn, từ đó cải thiện khả năng làm việc nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn
Tối ưu hoá tồn kho: Việc sắp xếp hàng hoá khoa học giúp theo dõi và quản lý tồn kho hiệu quả, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá nhiều
Đảm bảo an toàn: Một kho hàng được bố trí hiệu quả mang đến sự an toàn cho nhân viên kho.

Có thể thấy, sắp xếp kho hàng hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc hoạt động kho bãi, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Sau đây, hãy tìm hiểu các phương pháp sắp xếp hàng hóa hiệu quả, khoa học.

2. Các phương pháp sắp xếp kho hàng hiệu quả

2.1 Đánh dấu các vị trí kho hàng

Trong một kho hàng rộng lớn, việc đánh dấu tại mỗi khu vực để hàng là rất quan trọng giúp cải thiện khả năng tìm kiếm hàng hoá. Nhân viên dựa trên các ký hiệu đánh dấu để phân định vị trí của các mặt hàng và tìm kiếm nhanh chóng.

2.2 Lưu trữ hàng hoá theo mã SKU

Mã SKU là mã gồm các ký tự và chữ số do doanh nghiệp tự đặt và quy ước. Sắp xếp kho hàng theo mã SKU tương ứng của mỗi mặt hàng giúp nhân viên xác định dễ dàng vị trí của hàng hoá, loại sản phẩm..

2.3 Dán mã Barcode, QR Code cho hàng hoá

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp có quy mô lớn đã triển khai phần mềm quản lý kho kết hợp mã vạch, QR Code có thể quản lý toàn bộ hàng hoá trong kho qua màn hình máy tính, laptop theo thời gian thực. Mỗi mặt hàng trong kho được dán một mã Barcode, QR Code và phần mềm quản lý vị trí hiển thị trên hệ thống. Nhờ vậy gia tăng tối đa quy trình tìm kiếm và lấy hàng.

Doanh nghiệp có thể tham khảo phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS là một giải pháp quản lý hàng hoá hiệu quả qua Barcode, QR Code, và theo real time.

phan-mem-quan-ly-kho-bang-ma-vach-ma-qr

2.4 Sắp xếp hàng hoá theo quy tắc FIFO, FEFO, LIFO

Tùy theo đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp, có thể sử dụng các phương pháp quản lý kho như Nhập trước xuất trước (FIFO), hết hạn trước xuất trước (FEFO) hoặc nhập sau xuất trước (LIFO). Để hoạt động nhập, xuất diễn ra nhanh chóng, hiệu quả, cần sắp xếp kho hàng theo thứ tự này. Ví dụ, nếu doanh nghiệp áp dụng FIFO, hàng hoá nhập sau sẽ được xếp vào bên trong, hàng hoá nhập trước được xếp ngoài để xuất trước.

2.5 Sắp xếp hàng hoá theo phương pháp phân tích ABC

Thông thường 20% hàng hoá loại A sẽ mang lại 80% doanh thu, 30% hàng hoá loại B chiếm khoảng 15% doanh thu và 50% hàng hoá loại C chiếm 5% doanh thu còn lại. Vì vậy, doanh nghiệp nên phân loại hàng hóa theo phân tích ABC để ưu tiên sắp xếp hàng loại A ở ngoài, loại B và C ở bên trong.

2.6 Phân loại hàng hoá theo tính chất

Ngoài các phương pháp sắp xếp kho hàng trên, doanh nghiệp cũng cần lưu trữ theo đặc điểm của hàng hoá như lưu trữ riêng cho hàng dễ vỡ, hàng khô, hàng hoá chất, hàng có mùi…

2.7 Cách bố trí hàng hóa trên kệ hàng

Doanh nghiệp nên sử dụng kệ lưu trữ đa tầng để tận dụng không gian bên trên để lưu trữ hàng hoá. Lựa chọn kệ có thể chịu được trọng lượng lớn, tránh nguy cơ bị sập đổ.

Ngoài ra, có thể sử dụng pallet để lưu trữ hàng hoá, đặc biệt đối với hàng hoá lớn và nặng. Sử dụng xe nâng để di chuyển hàng hóa dễ dàng, an toàn.

Hiện nay, kệ di động có gắn bánh xe và di chuyển sát nhau để tiết kiệm lên tới 60% diện tích kho. Khi cần lấy hàng chỉ cần di chuyển các kệ để tạo lối đi cho xe nâng hoặc nhân viên.

Ngoài ra, nên phân chia hàng tồn kho bằng túi, thùng và ngăn.

2.8 Dành không gian cho đi lại và các hoạt động kho hàng

Trong kho hàng, cần giữ lối đi thông thoáng cho ác phương tiện như xe nâng hàng di chuyển và đảm bảo an toàn cho nhân viên. Đảm bảo sắp xếp kho hàng hợp lý và có đủ không gian để thực hiện các hoạt động nhập, xuất, kiểm kê hàng hoá.

2.9 Thường xuyên dọn dẹp kho hàng sạch sẽ

Việc vệ sinh kho hàng định kỳ đảm bảo cho nhà kho của doanh nghiệp hoạt động với hiệu quả tối đa. Giữ cho nhà kho sạch sẽ khỏi bụi bẩn hoặc các mối nguy hiểm như hàng hoá bị tràn đổ đảm bảo an toàn cho nhân viên kho. Đồng thời cũng ngăn ngừa tình trạng thiệt hại, thất lạc hàng tồn kho.

Trên đây là những phương pháp sắp xếp kho hàng hiệu quả và phổ biến. Hãy bắt tay vào việc áp dụng để mang lại hiệu quả cho kho hàng của bạn ngay hôm nay.

Xem thêm: