Mẫu file quản lý kho vật tư bằng Excel chi tiết từ chuyên gia

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 27
Tên Sản Phẩm: : Mẫu file quản lý kho vật tư bằng Excel chi tiết từ chuyên gia
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Những mẫu file quản lý kho vật tư bằng excel và cách tối ưu hóa việc quản lý vật tư với phần mềm chuyên dụng hy vọng sẽ giúp bạn quản lý kho hàng hiệu quả hơn.

Chi Tiết Sản Phẩm

Đối với những người làm trong lĩnh vực quản lý vật tư và kho, việc sử dụng Excel là một phương tiện phổ biến để quản lý hàng tồn kho. Bài viết sau cung cấp mẫu file quản lý kho vật tư bằng Excel để hỗ trợ bạn trong quá trình quản lý này. Bên cạnh đó tiết lộ cách quản lý kho bằng phần mềm chuyên dụng để gia tăng hiệu quả quản lý.

1. Hướng dẫn tạo file quản lý kho vật tư bằng Excel

file-quan-ly-kho-vat-tu-bang-excel-1

Tạo và sử dụng Excel để quản lý kho vật tư là một phương pháp hiệu quả để theo dõi và kiểm soát việc nhập xuất hàng hóa trong doanh nghiệp, kiểm soát hàng tồn kho. Dưới đây là các bước để sử dụng Excel quản lý kho vật tư:

Bước 1: Tạo file mẫu quản lý kho vật tư với excel và xác định các cột cơ bản:

Gồm: Mã vật tư, tên vật tư, số lượng tồn kho, đơn vị tính, giá nhập, giá bán, ngày nhập, ngày xuất, thông tin nhà cung cấp (nếu cần)

Tuỳ vào mức độ phức tạp của hàng hoá và vật tư, nhu cầu quản lý mà file excel quản lý kho vật tưl có thể chứa nhiều thông tin và phức tạp hơn.

Bước 2: Nhập dữ liệu vào các hàng tương ứng
Bước 3: Cập nhật tồn kho khi nhập hàng/xuất hàng
Bước 4: Sử dụng công thức và tính năng của Excel: Tính toán giá trị tồn kho theo số lượng và giá nhập, Tạo các bảng thống kê để theo dõi các chỉ số tồn kho, giá trị tồn kho, tổng giá trị nhập, xuất

Việc sử dụng bảng tính Excel để quản lý kho vật tư giúp các bộ phận quản lý, lãnh đạo có kế hoạch để cân đối và phân phối vật tư hợp lý, ngoài ra có thể cập nhật thông tin và theo dõi báo cáo dễ dàng.

Xem thêm: Báo cáo tồn kho là gì? Cách làm báo cáo hàng tồn kho nhanh, chính xác

2. Mẫu file quản lý kho vật tư bằng Excel

Mẫu 1: Tải Mẫu file excel quản lý kho vật tư (Nguồn: Tổng hợp)

file-quan-ly-kho-vat-tu-bang-excel-2

Mẫu 2: Tải mẫu file excel quản lý kho vật tư hàng hóa tiếng anh (Nguồn: Tổng hợp)

file-quan-ly-kho-vat-tu-bang-excel-3

Mẫu 3: Tải Mẫu bảng báo cáo NVL, vật tư nhập xuất tồn trong kỳ báo cáo (Nguồn: Tổng hợp)

file-quan-ly-kho-vat-tu-bang-excel-4

3. Tối ưu hoá việc quản lý kho vật tư bằng Excel

Cách quản lý kho vật tư với Excel đòi hỏi sự tổ chức, sáng tạo và hiểu biết về các tính năng của Excel. Sau đây là hướng dẫn chi tiết để tối ưu hóa quản lý kho vật tư với công cụ này:

Tạo bảng dữ liệu chính xác, đầy đủ: Thiết kế bảng dữ liệu với các cột như mã vật tư, tên vật tư, số lượng tồn kho, đơn vị tính, giá nhập, giá bán, ngày nhập, ngày xuất, và các thông tin khác nếu cần thiết.
Sử dụng tính năng tự động của Excel: Sử dụng các công thức tự động như SUM, IF, và VLOOKUP để tính toán số liệu tồn kho, giá trị tồn kho, và các thông tin liên quan khác. Ví dụ như tồn cuối = Tồn đầu + Nhập - Xuất, Thành tiền = Số lượng*giá nhập/xuất.
Tạo biểu đồ thống kê: Sử dụng biểu đồ để trực quan hóa xu hướng nhập xuất và tồn kho theo thời gian. Biểu đồ giúp bạn nhanh chóng nhìn ra các vấn đề và xu hướng quan trọng.
Sử dụng filter và sắp xếp dữ liệu: Sử dụng tính năng filter và sắp xếp để dễ dàng xem, so sánh và phân tích dữ liệu theo các tiêu chí cụ thể.
Tính toán tỉ lệ quay vòng tồn kho, xác định giá trị tồn kho.
Cập nhật file Excel lên mạng Internet để nhiều người có thể truy cập dữ liệu
Cần dành thời gian để đánh giá, xử lý dữ liệu đã tổng hợp

Xem thêm: Báo cáo nhập xuất tồn: Bí quyết quản lý kho hiệu quả

4. Ứng dụng phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS để quản lý kho vật tư

Bên cạnh ưu điểm như sử dụng miễn phí, hỗ trợ đa dạng các hàm với tính chính xác cao, dễ dàng cập nhật số liệu và chia sẻ, thì file excel quản lý kho vật tư có một số nhược điểm như:

Excel chỉ hỗ trợ quản lý hiệu quả với số lượng hàng hoá ít với quy mô kho hàng nhỏ
Dễ gây sai sót và nhầm lẫn khi người quản lý kho nhập liệu, cập nhật hoặc tính toán.
Khả năng mở rộng còn hạn chế, khó tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp, dữ liệu bảo mật kém..

file-quan-ly-kho-vat-tu-bang-excel-5

Vì vậy, phần mềm quản lý kho vật tư với Excel SEEACT-WMS của công ty DACO là một giải pháp hiệu quả cho việc quản lý kho vật tư, với nhiều tính năng ưu việt nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát và tối ưu hóa quá trình quản lý kho vật tư. Cụ thể:

Báo cáo tức thì và chính xác: Hệ thống cung cấp báo cáo trực quan và chính xác theo thời gian thực, giúp người quản lý theo dõi sự diễn biến của kho hàng ngay lập tức. Thông tin tức thì giúp nắm bắt tình hình tồn kho, di chuyển hàng hóa và các hoạt động liên quan một cách linh hoạt.
Báo cáo liên tục hỗ trợ quyết định: Cung cấp báo cáo liên tục để ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình kho và đưa ra quyết định một cách hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ đánh giá hiệu suất hoạt động của kho và đề xuất các cải tiến.
Tính năng báo cáo tồn kho: Cho phép xem và kiểm soát lượng hàng tồn kho tại mọi thời điểm, giúp tránh tình trạng thiếu hụt trong quá trình sản xuất.
Báo cáo nhập hàng và xuất hàng chi tiết: Theo dõi quá trình nhập hàng theo thời gian, nhà cung cấp, loại nguyên vật liệu để quản lý quy trình mua hàng một cách hiệu quả. Xác định và kiểm soát xuất hàng theo thời gian, khách hàng, loại hàng, giúp quản lý bán hàng và phân phối.
Báo cáo hàng hoá chi tiết: Cung cấp thông tin theo lô, thời gian nhập, và tuổi hàng tồn, giúp quản lý chất lượng và đảm bảo rằng hàng tồn kho luôn ở trạng thái tốt.

Tóm lại, việc sử dụng file quản lý kho vật tư bằng Excel giúp doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, tiết kiệm chi phí, tuy nhiên với quy mô doanh nghiệp lớn có kho hàng phức tạp nên sử dụng phần mềm quản lý kho để tăng tính chính xác, tiết kiệm thời gian, công sức. Hệ thống quản lý kho SEEACT-WMS không chỉ được biết đến là một phần mềm quản lý kho hiệu quả mà còn là một giải pháp toàn diện, linh hoạt và mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất quản lý kho.

Xem thêm: